Авторское право в интернете: что нужно знать компаниям

Маркетинговая команда находит подходящую фотографию через поиск Google и публикует её в бизнес-профиле. Агентство разрабатывает новый сайт, но после завершения сотрудничества отказывается передать исходный код. Компания оплачивает дизайн упаковки и предполагает, что может неограниченно изменять его, регистрировать как средство индивидуализации и использовать на всех рынках.

В каждой из этих ситуаций проблема возникает из одного и того же предположения: если контент найден, оплачен или создан для компании, компания может свободно им распоряжаться.

Часто это не так.

Авторское право в интернете применяется и к контенту, который является публично доступным, простым для скачивания или опубликованным в социальных сетях. Оплата автора, фотографа, дизайнера или агентства также не обязательно автоматически означает, что компания приобрела все права, необходимые для запланированного способа использования.

Поэтому происхождение контента, объём лицензии и права, приобретённые у сотрудников и внешних подрядчиков, следует проверять в рамках юридического оформления интеллектуальной собственности компании до публикации кампании, запуска сайта или вывода продукта на рынок.

Что такое авторское право и когда возникает защита

В соответствии с Законом об авторском и смежных правах, авторское произведение — это оригинальное духовное творение автора, выраженное в определённой форме. Защита не зависит от того, зарегистрировано ли произведение, опубликовано ли оно, является ли коммерчески успешным или оценивается ли как художественно ценное.

Согласно разъяснению Завода по интеллектуальной собственности, авторское право возникает автоматически, самим фактом создания произведения. Поэтому автор, как правило, не обязан предварительно проходить процедуру регистрации, чтобы получить защиту.

В бизнесе авторско-правовая защита может охватывать:

• тексты на сайте и в блоге
• фотографии продуктов и сотрудников
• иллюстрации и инфографику
• графический дизайн
• промо-видеоролики
• музыку и звуковые записи
• презентации и образовательные материалы
• компьютерные программы
• части программного кода
• базы данных
• отдельные элементы дизайна сайта
• оригинальные материалы маркетинговой кампании

Важно различать идею и её конкретное выражение. Общий замысел кампании, бизнес-концепция или тема текста не являются тем же самым, что оригинальная фотография, написанный текст, графическое решение или разработанная программа.

Поэтому компания не всегда может запретить другим использовать похожую идею, но может иметь основание для реакции, если без разрешения использован её конкретный творческий результат.

Может ли компания использовать фотографии и тексты из интернета

Тот факт, что контент опубликован публично, не означает, что он свободен для коммерческого использования.

Фотография, найденная через поиск Google, по-прежнему находится на сайте её автора, медиа, агентства или другого правообладателя. Поисковая система позволяет найти контент, но не предоставляет компании лицензию на его использование.

То же относится к текстам, видеозаписям, иллюстрациям, музыке и публикациям в социальных сетях. Возможность поделиться публикацией внутри платформы не обязательно включает право скачать её содержание и использовать его:

• на сайте компании
• в платной рекламе
• на упаковке продукта
• в печатном каталоге
• в промо-видео
• в деловой презентации
• в месте продажи

Перед использованием контента компания должна установить, кто является автором или другим правообладателем и существует ли разрешение, которое покрывает именно планируемый способ использования.

Почему указания автора недостаточно

Указание автора и получение разрешения — не одно и то же.

Компания может корректно указать фотографа и разместить ссылку на его сайт, но всё равно не иметь права использовать фотографию в рекламе. Обозначения вроде «источник: интернет» или «взято из социальных сетей» также не являются разрешением.

Необходимо различать:

• право автора быть признанным и указанным
• право компании воспроизводить, публиковать, перерабатывать или использовать произведение в коммерческих целях

Даже когда лицензия требует указания автора, это лишь одно из её условий. Компания всё равно должна проверить, разрешены ли коммерческое использование, изменения, распространение и реклама.

Стоковые фотографии, royalty-free контент и лицензии Creative Commons

Контент со стоковых платформ также не является автоматически доступным без ограничений.

Покупая фотографию, компания чаще всего не становится владельцем авторского права, а приобретает лицензию, определённую правилами платформы и выбранным пакетом. Такая лицензия может ограничивать количество экземпляров, использование на товарах, предназначенных для продажи, распространение исходного файла или использование в логотипе.

Термин «royalty-free» обычно не означает, что у произведения нет владельца или что его можно использовать без разрешения. Чаще всего он означает, что после получения соответствующей лицензии не нужно платить новую плату за каждое отдельное использование, охваченное этой лицензией.

Лицензии Creative Commons также различаются. Некоторые разрешают коммерческое использование и переработку, а другие запрещают одно из них или оба. Поэтому недостаточно увидеть отметку Creative Commons. Нужно проверить точный вид лицензии и выполнить её условия.

Кому принадлежат авторские права на контент, оплаченный компанией

Оплата фотографа, дизайнера, копирайтера или другой творческой услуги не означает автоматически, что компания приобрела все имущественные авторские права.

Для произведения, созданного по заказу, права заказчика зависят от закона и договора. Если компания хочет изменять произведение, использовать его в нескольких кампаниях, публиковать на разных рынках или передавать аффилированным компаниям, такие полномочия следует прямо согласовать.

Письменный договор должен определить:

• какое произведение является предметом договора
• какие права приобретает компания
• передаются ли права исключительно или неисключительно
• для каких способов использования они действуют
• на какой территории произведение может использоваться
• как долго действует право использования
• разрешены ли изменения и адаптация
• может ли произведение использоваться в рекламе
• могут ли права быть переданы клиенту или аффилированной компании
• может ли автор предложить такое же или похожее решение другому лицу

Неопределённая фраза о том, что «все права включены в цену», может быть недостаточной, если неясно, что именно эти права охватывают.

Один сайт, несколько разных юридических проблем

Представим, что компания нанимает агентство для разработки нового корпоративного сайта. Цена оплачена, сайт опубликован, и проект выглядит завершённым.

Когда позже компания хочет сменить агентство, она обнаруживает, что у неё нет доступа к исходному коду. Часть фотографий взята со стоковой платформы через аккаунт агентства, а лицензия не может быть просто передана. Шрифт имеет специальные ограничения, один плагин требует ежегодной подписки, а тексты писал фрилансер, с которым передача прав не была урегулирована.

Компания оплатила готовый продукт, но не обязательно получила все права и технические ресурсы, необходимые для его самостоятельного использования и дальнейшего развития.

Поэтому договор о разработке сайта не должен регулировать только цену и срок. Нужно определить и:

• права на код и дизайн
• передачу данных доступа
• лицензии на фотографии, шрифты и плагины
• права на тексты и другие материалы
• использование компонентов третьих лиц
• обслуживание и дальнейшие изменения
• порядок действий после прекращения сотрудничества

Этот пример показывает, почему владение доменом или оплаченный счёт не решают все вопросы авторского права.

Авторские права сотрудников

Сотрудник остаётся автором созданного им произведения, но при определённых условиях закон предоставляет работодателю права на произведение, созданное при исполнении трудовых обязанностей.

Для большинства таких произведений работодатель, если трудовым договором или общим актом не установлено иное, имеет право опубликовать произведение и исключительно использовать его в рамках своей деятельности в течение срока, установленного законом. Особый режим применяется к компьютерным программам и базам данных, созданным в трудовых отношениях.

Поэтому недостаточно полагаться на общее предположение, что «всё, что создаёт сотрудник, принадлежит компании». Необходимо проверить:

• создано ли произведение при исполнении трудовых обязанностей
• что предусматривает трудовой договор
• что регулирует общий акт работодателя
• о каком виде авторского произведения идёт речь
• каким образом работодатель намерен его использовать
• будет ли использование необходимо после прекращения трудовых отношений

Трудовые договоры, описания должностей и другие внутренние акты работодателя особенно важны, когда сотрудники создают тексты, фотографии, видеоматериалы, дизайн, программное обеспечение или иной контент, имеющий долгосрочную рыночную ценность.

Авторское право на программное обеспечение, сайты и базы данных

Цифровой продукт обычно не является одним произведением, а представляет собой совокупность разных элементов и лицензий. Поэтому защита программного обеспечения, кода и цифровых продуктов не заканчивается авторским правом, а включает также договоры, коммерческую тайну, лицензии и урегулирование отношений с сотрудниками и внешними подрядчиками.

Сайт или программное решение может включать:

• исходный и исполняемый код
• графический и UX-дизайн
• тексты
• фотографии и иллюстрации
• базу данных
• шрифты
• плагины и темы
• open-source компоненты
• программное обеспечение других производителей

Компания может иметь домен, хостинг и администраторский аккаунт, но всё равно не иметь права изменять, передавать или коммерциализировать отдельные части решения.

Договор с разработчиком или IT-агентством должен регулировать права на код, право дальнейшей разработки, передачу технической документации и доступов, а также использование компонентов третьих лиц.

При использовании open-source программного обеспечения особенно важно проверить конкретную лицензию. «Открытый код» не означает «без правил». Некоторые лицензии устанавливают условия относительно распространения, указания авторов или доступности изменённого кода.

Может ли компания использовать AI-сгенерированный контент

Правовой статус контента, созданного с помощью искусственного интеллекта, нельзя оценить одной общей формулой.

Перед использованием AI-сгенерированного текста, фотографии, видео или программного кода компания должна проверить четыре вещи.

1. Условия использования инструмента

Необходимо установить, что разрешает поставщик услуги, особенно в отношении коммерческого использования и прав на результаты.

2. Конфиденциальность вводимых данных

В публичные AI-инструменты не следует вводить коммерческую тайну, персональные данные, код клиента или другую конфиденциальную информацию без предварительной проверки того, как эти данные обрабатываются.

3. Возможные права третьих лиц

Результат может содержать элементы, похожие на существующие тексты, фотографии, персонажей, товарные знаки или программный код. Перед коммерческим использованием необходим разумный уровень проверки.

4. Творческий вклад человека

Следует документировать, кто придумал концепцию, выбирал результаты, редактировал их и формировал окончательную версию. Правовая оценка может зависеть от вида и объёма человеческого вклада.

Поэтому AI-инструмент не следует воспринимать как автоматическое подтверждение того, что результат является оригинальным, защищённым или безопасным для коммерческого использования.

Самые частые ошибки компаний

Скачивание фотографий из поиска Google

Google находит фотографии, но не даёт разрешения на их использование.

Копирование текстов с других сайтов

Изменение нескольких слов или порядка абзацев не обязательно устраняет проблему, если заимствовано оригинальное выражение другого автора.

Использование музыки в промо-видео

Подписка, предназначенная для личного прослушивания музыки, обычно не охватывает её использование в рекламе и деловых видеоматериалах.

Предположение, что оплата даёт все права

Оплаченный счёт подтверждает оказание услуги, но не обязательно подтверждает передачу прав, необходимых для каждого будущего способа использования.

Неточные договоры с агентствами

Необходимо урегулировать и права на контент, созданный сотрудниками и субподрядчиками агентства.

Использование стокового контента за пределами лицензии

Фотография, разрешённая для сайта, не обязательно разрешена для товаров, которые продаются.

Использование публикаций пользователей и инфлюенсеров

То, что компания отмечена в публикации, не означает, что она может использовать контент в платной рекламе.

Несохранение документации

Разрешения, счета, договоры, лицензии и релевантную электронную переписку нужно сохранять, чтобы право использования можно было доказать.

Что может произойти, если компания нарушит авторское право

Нарушение может существовать, когда компания без соответствующего разрешения использует произведение способом, который зарезервирован за автором или другим правообладателем.

В зависимости от обстоятельств правообладатель может требовать:

• прекращения и запрета дальнейшего использования
• удаления спорного контента
• установления факта нарушения
• возмещения ущерба
• удаления или уничтожения определённых предметов
• публикации судебного решения при выполнении законных условий
• сведений о лицах, участвовавших в нарушении
• принятия обеспечительной меры

Деловые последствия могут быть шире самого спора. Кампания может быть остановлена, объявления удалены, аккаунт ограничен, а уже напечатанные материалы или упаковка изъяты из использования.

Как компания может защитить собственный контент

Компания должна быть способна доказать не только то, что она оплатила контент, но и то, что у неё есть права, необходимые для его использования и защиты.

Полезные меры включают:

• точные договоры с сотрудниками, авторами и агентствами
• сохранение оригинальных и рабочих файлов
• учёт авторов и дат создания произведений
• сохранение счетов, лицензий и согласий
• оформленные условия использования сайта
• внутренние процедуры приобретения и публикации контента
• мониторинг несанкционированного использования
• своевременное сохранение доказательств нарушения
• обращение к пользователю контента или соответствующей платформе
• оценку необходимости судебной защиты

Знак © может предупредить, что компания заявляет права на контент, но сам по себе он не создаёт авторское право и не заменяет договор и доказательства происхождения произведения.

Депонирование экземпляра произведения в Заводе по интеллектуальной собственности не является условием возникновения авторского права. Оно может иметь доказательственное значение, но не представляет собой окончательное подтверждение авторства и не заменяет качественную договорную документацию.

Контрольный список перед публикацией контента

Перед публикацией компания должна проверить:

• Кто является автором контента?
• Откуда происходит контент?
• Есть ли письменное разрешение или лицензия?
• Разрешено ли коммерческое использование?
• Разрешены ли изменения?
• Охватывает ли лицензия рекламу?
• Существуют ли временные или территориальные ограничения?
• Нужно ли указывать автора?
• Может ли компания доказать, как она приобрела права?
• Включает ли контент права других лиц?
• Урегулированы ли права договором с сотрудником, фрилансером или агентством?
• Проверены ли условия платформы, стокового сервиса или AI-инструмента?

Такая проверка особенно важна перед публикацией крупных кампаний, печатью упаковки, выводом программного обеспечения на рынок или использованием контента в нескольких странах.

Когда компании нужна юридическая помощь

Юридическая проверка особенно важна, когда компания:

• запускает новый сайт или цифровую платформу
• заказывает разработку программного обеспечения
• нанимает маркетинговое или креативное агентство
• инвестирует значительный бюджет в рекламную кампанию
• покупает или продаёт цифровой продукт
• заключает договор с автором, разработчиком или инфлюенсером
• планирует использовать контент на иностранных рынках
• получает требование из-за предполагаемого нарушения прав
• обнаруживает, что другая компания использует её контент

Профилактическое оформление прав обычно проще, чем решение проблемы после того, как кампания опубликована, сайт запущен или продукт распространён.

JP Law предоставляет юридическую поддержку при проверке и подготовке договоров, оформлении передачи и уступки имущественных авторских прав, оценке лицензий и защите компаний в случаях несанкционированного использования контента.

Авторское право в интернете требует проверки, а не предположений

Наибольший риск возникает не потому, что компании намеренно хотят нарушать чужие права, а потому, что они предполагают, что контент свободен, раз он доступен, оплачен или создан по их заказу.

Авторское право в интернете не зависит от того, насколько легко скачать фотографию, скопировать текст или перенести программный код. Важно, кто является автором или другим правообладателем, какое разрешение получено и соответствует ли его объём реальным деловым потребностям компании.

Ясные договоры, проверенные лицензии, сохранённая документация и простая внутренняя процедура могут предотвратить ситуацию, в которой одна фотография, песня или неточное договорное положение превращаются в дорогостоящий деловой спор.

Частые вопросы об авторском праве в интернете

Могу ли я использовать фотографию, которую нашёл в Google?

Тот факт, что фотография появляется в результатах поиска, не является достаточным основанием для её использования. Нужно найти её источник и проверить, кто является правообладателем и на каких условиях фотография может использоваться.

Достаточно ли указать автора и источник?

Нет. Указание автора не заменяет разрешение на использование произведения. Компания должна иметь правовое основание для конкретного способа использования.

Приобретает ли компания авторские права, когда оплачивает дизайнера или фотографа?

Не обязательно. Оплатой погашается согласованное вознаграждение, но объём приобретённых прав зависит от закона и содержания договора.

Кому принадлежат права на контент, созданный сотрудником?

Сотрудник остаётся автором, а права работодателя зависят от того, создано ли произведение при исполнении трудовых обязанностей, от вида произведения и положений трудового договора или общего акта. Особый режим применяется к компьютерным программам и базам данных.

Свободен ли для использования контент из социальных сетей?

Нет. Публикация в социальной сети не означает, что автор отказался от прав или дал согласие на использование в рекламе и других коммерческих материалах.

Может ли компания использовать AI-сгенерированные фотографии и тексты?

Может, после проверки условий конкретного инструмента, возможных прав третьих лиц, конфиденциальности вводимых данных и роли человека в создании окончательного контента.

Что должна сделать компания, если кто-то без разрешения использует её контент?

Сначала нужно сохранить доказательства контента и способа его использования, проверить права компании, а затем оценить направление требования о прекращении использования, обращение к платформе или возбуждение соответствующей процедуры.

Как долго длится защита авторского права?

По общему правилу имущественные авторские права действуют в течение жизни автора и 70 лет после его смерти. Для отдельных видов произведений и специальных ситуаций закон устанавливает иные правила.

Примечание: Текст носит информационный характер и не является юридической консультацией по конкретному случаю. Правовая оценка зависит от вида контента, договорных отношений, способа использования и других релевантных обстоятельств.